Bod geaccepteerd? Dit kun je de komende weken verwachten

"Gefeliciteerd, je bod is geaccepteerd!"

Dat is misschien wel het telefoontje waar je als woningzoeker maanden op hebt gewacht. De ontlading is groot en veel kopers denken dat de belangrijkste stap nu achter de rug is. Toch krijg ik op dat moment vaak dezelfde vraag: "Is de woning nu echt van mij?"

Het korte antwoord is: nog niet

Na ruim 25 jaar als makelaar in Amsterdam heb ik veel kooptrajecten begeleid. Wat me telkens weer opvalt, is dat de periode ná een geaccepteerd bod vaak wordt onderschat. Er moet nog behoorlijk wat gebeuren voordat je de sleutel in handen hebt. Gelukkig hoeft dat niet ingewikkeld te zijn, zolang je weet wat je wanneer moet regelen.

De koop is nog niet definitief

In Amsterdam wordt de koopovereenkomst meestal opgesteld door de notaris. Dat kost vaak enkele dagen en soms zelfs een paar weken, afhankelijk van de drukte en hoe snel alle benodigde informatie beschikbaar is. Totdat beide partijen de koopovereenkomst hebben ondertekend, is de koop nog niet definitief. Pas na ondertekening van de koopakte gaat ook de wettelijke bedenktijd van drie dagen lopen.

Die periode hoef je gelukkig niet stil te zitten. Sterker nog, ik raad kopers juist aan om die tijd goed te benutten. Wil je een bouwkundige keuring laten uitvoeren? Plan die dan alvast in. Ook een taxateur kun je al benaderen of zelfs de taxatie laten uitvoeren als dat praktisch mogelijk is. Zo voorkom je dat je later kostbare tijd verliest. Mijn collega legt in een blog uit of een mondelinge afspraak rechtsgeldig is: ‘Mag iemand overbieden na sluitingstijd'.

Neem de koopovereenkomst rustig door

In Amsterdam wordt de koopovereenkomst vaak besproken bij de notaris, waarbij koper en verkoper aanwezig zijn. De notaris neemt de belangrijkste onderdelen van de overeenkomst door en geeft uitleg waar dat nodig is.

Soms verloopt dit anders en wordt de koopovereenkomst digitaal rondgestuurd, bijvoorbeeld via DocuSign. Juist dan is het belangrijk om de overeenkomst vooraf goed door te nemen. De snelheid van digitaal ondertekenen is prettig, maar het betekent niet dat je minder aandacht hoeft te besteden aan de inhoud.

Heb je een aankoopmakelaar, bespreek de koopovereenkomst dan altijd met hem of haar voordat je tekent. Heb je geen aankoopmakelaar, lees de overeenkomst dan zelf zorgvuldig door en controleer of alle gemaakte afspraken goed zijn opgenomen. Kloppen de ontbindende voorwaarden? Is de financieringstermijn voldoende? Zijn afspraken over roerende zaken, de opleverdatum en eventuele andere bijzonderheden juist verwerkt?

Daarna gaat het snel

Na het ondertekenen van de koopovereenkomst begint de klok echt te lopen. De hypotheek moet definitief worden geregeld en daarvoor zijn vaak nog allerlei documenten nodig. Banken hebben tijd nodig om een dossier te beoordelen en vragen regelmatig aanvullende informatie.

Wat ik in de praktijk nog te vaak zie, is dat kopers de taxatie pas oppakken nadat de koopovereenkomst is getekend. Dat lijkt logisch, maar juist daardoor ontstaat er regelmatig onnodige stress. Er moet een afspraak worden ingepland, het taxatierapport moet worden uitgewerkt en vervolgens moet de bank het rapport nog beoordelen. Alles bij elkaar kost dat vaak meer tijd dan kopers verwachten.

Daarom adviseer ik om de taxatie, als dat mogelijk is, al in de periode tussen het geaccepteerde bod en het tekenen van de koopovereenkomst in te plannen. Daarmee voorkom je dat je aan het einde van de financieringstermijn tegen de klok moet vechten. Die rust betaalt zich bijna altijd terug.

Heb je ook een bouwkundige keuring laten uitvoeren, dan weet je bovendien beter wat de technische staat van de woning is. Dat geeft niet alleen een gerust gevoel, maar voorkomt ook verrassingen nadat je eigenaar bent geworden.

Vergeet de praktische zaken niet

Naast de financiering zijn er nog verschillende praktische zaken die aandacht vragen. Denk aan de waarborgsom of bankgarantie, het eventueel moeten regelen van een opstalverzekering en het invullen van een karrevracht aan documenten voor bijvoorbeeld banken maar ook voor de notaris.

Ook de verhuizing lijkt misschien nog ver weg, maar de weken vliegen vaak voorbij. Regel daarom ook op tijd je energiecontract, internet en adreswijziging. Dat scheelt veel geregel in de laatste dagen.

De laatste controle

Vlak voor de overdracht loop je samen met de verkoper nog één keer door de woning tijdens de eindinspectie. Controleer of de woning wordt opgeleverd zoals is afgesproken en of de afgesproken zaken aanwezig zijn.

Sommige kopers zien dit als een formaliteit. Ik niet. Juist tijdens een eindinspectie worden soms nog kleine zaken ontdekt die je liever oplost voordat je bij de notaris aan tafel zit en de eigendom naar jou overgaat.

De sleuteloverdracht

Op de dag van de overdracht onderteken je bij de notaris de leveringsakte en, als je een hypotheek hebt afgesloten, ook de hypotheekakte. Zodra alles is verwerkt en de koopsom is overgemaakt, krijg je de sleutels.

Dat blijft een mooi moment om mee te maken. Vaak is er een lange zoektocht aan voorafgegaan en vallen alle puzzelstukjes eindelijk op hun plek. Ook na al die jaren blijft het leuk om daarbij aanwezig te zijn.

Tot slot

Een geaccepteerd bod voelt als het einde van een zoektocht, maar eigenlijk begint dan de laatste fase van het aankoopproces. Door de tijd tot het tekenen van de koopovereenkomst slim te benutten, daarna direct werk te maken van de financiering en ook de praktische zaken niet uit het oog te verliezen, voorkom je veel onnodige stress.

Mijn belangrijkste advies? Wacht niet af en stel vragen als iets niet duidelijk is. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat je de laatste weken vóór de overdracht met een gerust gevoel tegemoet kunt zien. En dat maakt het moment waarop je de deur van je nieuwe woning voor het eerst opent alleen maar mooier.